MS Word 2016 Notes in Hindi
Table of Contents
MS-Word Notes in Hindi
MS-Word:– MS-Word Notes in Hindi:-MS-Word MS-Office का भाग है। MS-Word को Word processor भी कहते है। MS-Word 2016 की File का Extension .docx है। MS-Word की file का default name document 1 है। MS-Word में Three features दिये गये है।
Tabs: – There are following Tabs in MS-office
(File, Home, Insert, Design, Page layout, Reference, Mailing, Review, view)
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1. File Tab:- (New, Open, Save, Save-as, Print, send, close)
New:- इस option का use new document file को insert करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+N है।
Open:- इस option का use document file को open करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcutkey ctrl+O है।
Save:- इस option का use document file को save करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+S है।
Save-as:-इस option का use document file की save file को another name से save करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key F12 है।
Send:-इस option का use document file को E-mail, Bluetooth, internet fax पर भेजने के लिये किया जाता है।
Print:- इस option का use document file को print करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+P है।
Close:- इस option का use document file को close करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+W है।
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2. Home Tab Clipboard Group Cut, Copy, Paste, Paste special, Format painter
Cut:- इस option का use document file को close करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+W है।
Copy:-इस option का use document file में text or object को copy करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+C है।
Paste:- इस option का use document file में cut or copy किये गए text or object को paste करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+V है।
Paste special:-इस option का use document file में cut or copy किये गए text को object में convert करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key Alt+ctrl+V है।
Format painter:- इस option का use document file में formatting styles को aapply करने के लिये किया जाता है।
Font Group:-
(Font face, Font size, Change case, Clear formatting, Bold, Italic, Underline,Strikethrough, Subscript, Superscript, Font effect, Text highlight color, font color)
Font:- इस option का use documents File में Font name, Font size, Change case, Bold, Italic, Underline, Subscript, Superscript, Font effect, Text highlight color, font color को apply करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+D है।
Paragraph:-Bullets, Numbering, Multilevel list, Decrease indent, Increase indent, Sort, show/hide, Alignment (left, center, right, justify), Line spacing, Shading, border
Bullets:-इस option का use document file में bullets style को apply करने के लिये किया जाता है। Numbering:- इस option का use document file में numbering style को apply करने के लिये किया जाता है।
Multilevel list:- इस option का use document file में bullets & numbering की different styles को apply करने के लिये किया जाता है।
Decrease indent:- इस option का use document file के paragraph के indent को decrease करने के लिये किया जाता है। Increase indent:- इस option का use document file के paragraph के indent का increase करने के लिये किया जाता है।
Sort:- इस option का use document file के alphabet text & numerical data को sort करने के लिये किया जाता है।
Show/hide:- इस option का use document file के paragraph mark & other hidden formatting symbols को show or hide करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+* है।
Alignment:- इस option का use document file के text को left, center, right and justify alignment में करने के लिये किया जाता है।
Left alignment की shortcut-key ctrl+L है।
Center alignment की shortcut-key ctrl+E है।
Right alignment की shortcut-key ctrl+R है।
Justify alignment की shortcut-key ctrl+J है।
Line spacing:- इस option का use document file के after paragraph & before paragraph space को apply करने के लिये तथा line spacing को change करने के लिये किया जाता है।
Shading:- इस option का use document file के text background color को paragraph में apply करने के लिये किया जाता है।
Border:- इस option का use document file के text or cells पर border को apply करने के लिये किया जाता है।
Style:-इस option का use document file में predefined styles में से normal, no spacing, headings and other styles को change or apply करने के लिये किया जाता है।
Editing Group
(Find, Replace, Go to , Select)
Find:- इस option का use document file में किसी text को find करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+F है।
Replace:- इस option का use document file में किसी text को find करके replace करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+H है।
Go to:- इस option का use document file में किसी line, page, comments, footnote etc पर direct पहुंचने के लिये किया जाता है। किसकी shortcut-key ctrl+G or F5 है।
Select:- इस option का use document file में किसी text को all select, select object and select text formatting करने के लिये किया जाता है। जिसमे select all की shortcut-key ctrl+A है।
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3. Insert Tab Pages Group
(Cover page, Blank page, Page break)
Cover page:- इस option का use document file में redefine cover styles में से किसी style को apply करने के लिये किया जाता है।
Blank page:- इस option का use document file में blank page को insert करने के लिये किया जाता है।
Page break:- इस option का use document file में page को break करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcutkey ctrl+ enter है।
Table Group
(Insert, Draw, Convert, Excel, Quick tables)
Insert table:- इस option का use document file में table को insert करने के लिये किया जाता है।
Draw table:- इस option का use document file में table को draw करने के लिये किया जाता है।
Convert:- इस option का use document file में text को table में convert करने के लिये किया जाता है।
Insert Excel:-इस option का use document file में excel को insert करने के लिय किया जाता है।
Quick table:- इस option का use document file में predefine table format को insert करने के लिये किया जाता है।
Illustrations Group
(Picture, online pictures, Shapes, Smart art, Chart, Screenshot)
Picture:- इस option का use document file में picture को insert करने के लिये किया जाता है।
Shapes:- इस option का use document file में predefine line, basic shapes, block arrow, flowchart , callouts and star & banners को insert करने के लिये किया जाता है।
Smart art:- इस option का use document file में predefine smart art को insert करने के लिये किया जाता है। Chart:- इस option का use document file में predefine chart styles को insert करने के लिये किया जाता है।
Screenshot:- इस option का use document file में screenshot को insert करने के लिये किया जाता है।
Links Group
(Hyperlink, Bookmark)
Hyperlink:-इस option का use दो या दो से अधिक document file को link करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut-key ctrl+K है।
Bookmark:- इस option का use document file में bookmark देने के लिये किया जाता है।
Header & Footer Group
(Header, Footer, Page Number)
Header:- इस option का use document file के top of page (header area) में contents को insert करने के लिये किया जाता है।
Footer:- इस option का use document file के bottom of page (footer area) में page number or order को insert करने के लिये किया जाता है।
Page number:- इस option का use document file में page number को insert करने के लिये किया जाता है।
Text Group
(Text Box, Word art, Drop Cap, Date & Time, Object)
Text box:- इस option का use document file में text box को insert करने के लिये किया जाता है।
Quick parts:-इस option का use document file में quickly cover page, table header & footer, page number को insert करने के लिये किया जाता है।
Word art:-इस option का use document file में predefine word art styles को insert करने के लिये किया जाता है।
Drop cap:-इस option का use document file में paragraph के first letter को lines drop करने के लिये किया जाता है।
Date & Time:-इस option का use document file में date & time के predefine available format को insert करने के लिये किया जाता है।
Object:- इस option का use document file में किसी another document file or another application को insert करने के लिये किया जाता है।
Symbols Group
(Equations, Symbol)
Symbols & Equations:- इस option का use document file में predefine equations or symbols में से किसी एक को इन्सर्ट करने के लिये किया जाता है। जिसमे equations की shortcut key Alt+ = है।
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4. Design Tab
Document Formatting Group
(Themes, Color, Font, Effect):-Document formatting:- इस option का use document file में predefine themes, colors, font styles and effects को apply करने के लिये किया जाता है।
Watermark:- इस option का use document file में predefine watermark styles में से कोई style apply करने के लिये किया जाता है।
Page color:- इस option का use document file में single color, two color, pattern, texture and picture को apply करने के लिये किया जाता है।
Page Border:- इस option का use document file में predefine page border styles में से किसी एक को apply करने के लिये किया जाता है।
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5. Page Layout
(Margin, Orientation, Size, Columns, Breaks, Line number, hyphenation)
Margin:- इस option का use document file में margin (top, bottom, left, right and gutter) को apply करने के लिये किया जाता है।
Orientation:- इस option का use document file के layout को portrait or landscape करने के लिये किया जाता है।
Size:- इस option का use document file के predefine page size(height & width) को change करने के लिये किया जाता है।
Column:- इस option का use document file को दो या दो से अधिक columns में करने के लिये किया जाता है।
Break:- इस option का use document file में page break, column break, text wrapping break, next page, continuous, even page and odd page को break करने के लिये किया जाता है।
Line number:- इस option का use document file में predefine format styles में number को apply करने के लिये किया जाता है।
Paragraph Group
(Indent, Spacing)
Indent:- इस option का use document file में left indent or right indent को apply करने के लिये किया जाता है।
Spacing:- इस option का use document file में after or before paragraph spacing को apply करने के लिये किया जाता है।
Arrange Group
(Position, Bring to Front, Send to Back, Text wrapping, Align, Group, Rotate)
Position:- इस option का use document file में object की position को set करने के लिये किया जाता है।
Bring to Front:- इस option का use document file में object को back to front set करने के लिये किया जाता है।
Send to back:- इस option का use document file में object को front to back set करने के लिये किया जाता है।
Text wrapping:- इस option का use document file में object को in line with text, send to back, bring to front, text wrapping, in front of text set करने के लिये किया जाता है।
Align:- इस option का use document file में object के alignment set करने के लिये किया जाता है।
Group:– इस option का use document file में object को group and ungroup करने के लिये किया जाता है।
Rotate:- इस option का use document file में object को rotate करने के लिये किया जाता है।
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6. Reference
Table of Contents Group
(Add text, Update table)
Table of Contents:- इस option का use document file में table index को create करने के लिये किया जाता है। जिसे update भी किया जा सकता है।
Footnote & Endnote:- इस option का use document file में footnote & endnote set करने के लिये किया जाता है।
Citation & Bibliography:- इस option का use document file में citation & bibliography set करने के लिये किया जाता है।
Caption Group
(Insert Caption, Insert table of figure, Update table, Cross reference)
Insert caption:- इस option का use document file में object , picture and table पर caption set करने के लिये किया जाता है।
Index:- इस option का use document file में mark entry & index set करने के लिये किया जाता है।
Table of Authorities Group
(Mark citation, insert table of authorities, update table)
Mark citation:- इस option का use document file में mark citation & insert table of authorities करने के लिये किया जाता है।
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7. Mailing
Create Group:- (Envelopes, Labels)
Create:- इस option का use document file में envelopes & labels को predefine style में type करके create करने के लिये किया जाता है।
Start mail merge Group
(Start mail merge, select recipients, Edit Recipients)
Mail Merge:- इस option का use document file में database file के data को add करके mail merge को create करने के लिये किया जाता है। इस option सेs letters, e-mail address, envelopes, labels and directory को create किया जा सकता है।
Write & Insert Field Group
(Highlighted merge field, Address Block, greeting line, Insert merge field, Rules, match field, update tables)
Write & insert field:- इस option का use document file में write and insert field को highlight, address block, greeting line में करने के लिये किया जाता है। तथा insert merge field, rules, match field and update table के लिये किया जाता है।
Preview results Group
(Preview result, find recipients, Auto check for errors)
Preview report:- इस option का use document file में mail merge data को view and find करने के लिये किया जाता है।
Finish & merge:- इस option का use merge document file को print करने के लिये तथा mail merge finish करने के लिये किया जाता है।
MS-Word Notes in Hindi
8. Review
(Spelling & grammar, Define, Thesaurus, word count)
Spelling & grammar:- इस option का use document file में spelling & grammar को check करने के लिये किया जाता है। जिसकी shortcut key F7 है।
Research:- इस option का use document file में word को search करने के लिये किया जाता है।
Thesaurus:- इस option का use document file में समान अर्थ वाले word को search करने के लिये किया जाता है।
Word count:- इस option का use document file में word को count करने के लिये किया जाता है।
Language Group
Translate:- इस option का use document file में word को translate करने के लिये किया जाता है।
Language:- इस option का use document file में word को another language में change करने के लिये किया जाता है।
Comments Group
(New, Delete, Previews, Next, show comments)
Comments:- इस option का use document file में comment को add, remove करन े तथा previews or next comment or show करने के लिये किया जाता है।
Tracking Group:- Track changes, Display for review, Show mark-up, reviewing pane Show mark-up:- इस option का use document file में mark-up को show or hide करने के लिये किया जाता है।
Changes Group
(Accept, Reject, Previous, Next Changes)
Accept, Reject, Previous, Next Changes:- इस option का use document file में comment or track को accept, reject, previous and next करने के लिये किया जाता है।
Compare:- इस option का original document file से another file को compare and document source show करने के लिये किया जाता है।
Protect Group
Restrict editing:- इस optionका use document फाइल के data को protect करने के लिये किया जाता है।
9. View
(Read mode, Print layout, Web Layout, Outline, Draft)
Reading mode:- इस layout का use document file को book के layout में देखने के लिये किया जाता है।
Print layout:- इस layout का use document file को print करने के लिये किया जाता है।
Web layout:- इस layout का use document file को web layout में देखने के लिये किया जाता है।
Outline:- इस layout का use document file को outline style में देखने के लिये किया जाता है।
Draft:- इस layout का use document file को without page break देखने के लिये किया जाता है।
Show/Hide Group
(Ruler, Gridline, Navigation pane)
Show/Hide:- इस option का use document file में Ruler, Gridline, Message bar, document map and thumbnails को show/ hide करने के लिये किया जाता है।
Zoom Group
(One page, multiple page, Page width)
Zoom:- इस option का use document file को one page, multi pages, zoom in, zoom out and page width करके देखने के लिये किया जाता है।
Window Group
(New window, Arrange all, Split, Switch window)
New window:- इस option का use document file में current window की एक और window को देखने के लिये किया जाता है।
Arrange all:- इस ऑप्शन का use document filesको एक साथ arrange करने के लिये किया जाता है।
Split:- इस option का use document file की current window को दो भागों में divide करने के लिये किया जाता है।
Switch window:- इस option का use document file में switch window की window को show करने के लिये किया जाता है।
Macros Group
Macros:- इस option का use document file में data को record करने के लिये किया जाता है।
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