How to Use Pivot Table and Pivot Chart in Excel
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How to Use Pivot Table and Pivot Chart in Excel
How to Use Pivot Table and Pivot Chart in Excel:-एक्सेल में PivotData एक क्वेरी फ़ंक्शन है जिसका उपयोग कुछ विशिष्ट ज़रुरत के आधार पर Pivot टेबल से मान प्राप्त करने के लिए किया जाता है या यू कहे की PIVOTDATA Pivot Table रिपोर्ट में संग्रहीत डेटा लौटाता है। आप इसका उपयोग पिवोट टेबल रिपोर्ट से सारांश डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं, बशर्ते सारांश डेटा रिपोर्ट में दिखाई दे, इस फंक्शन का प्रयोग साधारण टेबल पर नहीं किया जा सकता है, तो आज की इस पोस्ट में हम एक्सेल के PIVOT TABLE and PIVOT CHART फ़ंक्शन के प्रयोग को समझेंगे.
Pivot टेबल हिंदी में समझाएं
Pivot Table फंक्शन की सहायता से हम Large डेटा को छोटी Reports के रूप में बहुत ही आसानी से Represent कर सकते है, जिससे डाटा को समझना / पढ़ना और उसे Analysis करना हमारे लिए काफी आसान हो जाता है। इसके अलावा Pivot Table में हम अपनी आवश्यकता के हिसाब से नई Fields को जब चाहे तब Add या Remove कर सकते है।
Excel में PIVOT DATA TABLE बनाना
आप Pivot Table से जिस सेल में मान वापस करना चाहते हैं उसमें = (बराबर चिह्न) टाइप करके और फिर Pivot Table रिपोर्ट में उस सेल पर क्लिक करे, जिसमें वह डेटा है जिसे आप वापस करना चाहते हैं, आप एक साधारण सूत्र दर्ज कर सकते हैं। आये इस फ़ंक्शंस का उपयोग करना सीखते है:-
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास पहले कॉलम में एक एजेंट है, दूसरे कॉलम में शहर (City) है, तीसरे कॉलम में बिक्री (Sales) का नाम है, चौथे कॉलम में महीना (Month) है, और पाचवे कॉलम में % ऑफ़ सेल है। अब आपको केवल का Use करके प्रत्येक सेल्स मन का % ऑफ़ सेल का पता लगाना है, इसके लिए डाटा को सेलेक्ट लेते है और इसे बस एक pivot टेबल में कन्वर्ट कर देते है जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
अब हम उपरोक्त Pivot टेबल से कुल बिक्री (Total Sales) का पता लगाने के लिए फ़ंक्शन का Use करते है । इसके लिए आप एक्टिव सेल में फंक्शन को इस प्रकार से टाइप करेंगे
=G4/sum(E4:E7) ( ये फार्मूला % ऑफ़ SALE के CELL में लगाया जायेगा )
इसके बाद माउस की सहायता से सिर्फ E4:E7 तक सेलेक्ट करके F4 प्रेस करेंगे फिर एंटर ।
Excel में Pivot Table Data
Excel में Pivot Table data
How to Use Pivot Table and Pivot Chart in Excel
इसी प्रकार से आप pivot टेबल से Total Target को भी निकाल सकते है इसके लिए आप पूरा डाटा सेलेक्ट कर लीजिये और Insert Tab में जाकर Pivot टेबल पर क्लिक करके”From Table Range” में जाकर इसको ok कर दीजिये ।
Same इसी प्रकार से आप Pivot चार्ट बना सकते है, इसके लिए आप पूरा डाटा सेलेक्ट कर लीजिये और Insert Tab में जाकर Pivot चार्ट पर क्लिक करके इसको ok कर दीजिये । इससे Pivot चार्ट बन जायेगा ।
pivot chart2
निष्कर्ष :- मुझे आशा है की मेरे द्वारा दी गई जानकारी से आप pivot Table और Pivot चार्ट बनाना सीख गए होंगे ।