एक्सेल में मार्कशीट रिपोर्ट कैसे बनाये (Excel Marksheet Report in Hindi )
एक्सेल में मार्कशीट रिपोर्ट कैसे बनाये (Excel Marksheet Report in Hindi )
Exam के बाद सबसे जरूरी चीज होती है जिसका student बेसब्री से इंतजार करते हैैं वो है Final Result sheet या mark sheet, इस पोस्ट में आप सीखेंगे कि Excel में Result sheet या mark sheet कैसे तैयार की जाती है वह भी formula के साथ किसी परीक्षा के परिणामों की गणना करना और फिर मार्कशीट बनाना आसान काम नही होता है । इसके लिए हमें बहुत से फार्मूला का Use करते है जैसा की नीचे आपको example में बताया गया है । एक्सेल में हम और भी बहुत सी रिपोर्ट तैयार कर सकते है, जैसे Marksheet Report , Telephone Bill , Electricity Bill , Discount Program , pivotable , VLookup Function आदि फार्मूला एक्सेल में निकल सकते है । तो आईये हम आपको एक्सेल में मार्कशीट रिपोर्ट कैसे बनाते है वो सिखाते है ।
इसके लिए सभी छात्रों के सभी Subject में आये अंको को एक-एक कर के जोड़ा जाता है और फिर प्रतिशत या ग्रेड निकाला जाता है। कुछ और सिंटेक्स की मदद से इस काम को आप और भी जल्दी कर सकते हैं। एमएस एक्सेल में बहुत से ऐसे टेम्पलेट भी मौजूद हैं जो अंकपत्रों को बनाने में काफी उपयोगी साबित होते हैं।
इसके लिए हम सबसे पहले एक्सेल में एक शीट बना लेंगे जैसा की नीचे स्क्रीन शार्ट में दिखया गया है । एक Row में
Marksheet Report
सबसे पहले हम दोनों Subject के number का Total और Practical के number का Total कर लेंगे
Formula:- =SUM(D4:F4) Enter
उसके बाद Grand Total करेंगे । सभी subject के नम्बरो को जोड़ना
Formula:- =SUM(G4:G8)
उसके बाद हम Percentage को निकालेंगे । सभी सब्जेक्ट का average निकालेंगे ।
Formula:- =AVERAGE(G4:G8)
एक्सेल में मार्कशीट रिपोर्ट कैसे बनाये (Excel Marksheet Report in Hindi )
उसके बाद हम Division निकालेंगे
Formula:- =IF(G4<33,”Fail”,IF(G5<33,”Fail”,IF(G6<33,”Fail”,IF(G7<33,”Fail”,IF(G8<33,”Fail”,IF(I7>=60,”First”,IF(I7>=45,”Second”,IF(I7>=33,”Third”))))))))
Excel Marksheet Repot
उसके बाद हम Dictation निकालेंगे ।
Formula:- =IF(G4<33,”F”,IF(G4>=75,”D”,””))
ऊपर आप स्क्रीन शॉट में देख सकते है की हमने आपको समझाने के लिए 1 Students का नाम लिखा , जिसमे 5 Subjects है और हमें पहले सभी विषयों के Total निकला है जो हमने Sum Function की सहायता से निकला है , उसके बाद सभी विषयों का Percentage, निकला है और इस Percentage के आधार पर Students के Division को दिए गए गए फार्मूला की सहायता से निकाला है ।
मुझे आशा है मेरे द्वारा दी गई एक्सेल मार्कशीट रिपोर्ट आपको पसंद आयी होगी । यदि आपको मेरे द्वारा दी गयी जानकारी अच्छी तथा हेल्पफुल लगी होतो इसे अपने दोस्तों के साथ शेयर अवश्य करे । यदि आपको पोस्ट में दिए गए फ़ॉर्मूलास को समझने में कोई परेशानी हो तो आप हमें कमेंट बॉक्स में कमेंट करके पूछ सकते हैं । हम आपको जल्द से जल्द उत्तर देने का प्रसास करेंगे ।
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