CCC LIBREOFFICE CALC (SPREADSHEET) NOTES IN HINDI

CCC LIBREOFFICE CALC (SPREADSHEET) NOTES IN HINDI

CCC LIBREOFFICE CALC (SPREADSHEET) NOTES IN HINDI:-

INTRODUCTION OF LIBRE OFFICE CALC (SPREADSHEET) जिस प्रकार से Ms Office Program में   Ms Excel होता है उसी प्रकार से लिब्रे Office Calc को भी हम   Spreadsheet में  Formulas का use कर जटिल data
को Mathematical, Statical, Financial इत्यादि Formulas का उसे कर Solution  ले  सकतेहै। इस Software की अपेक्षा  Ms Excel Program से कर सकते है। Libre Office Spreadsheet Application Software का एक्सटेंशन ODF Spreadsheet होता है। Libre Office Calc में प्रत्येक Sheet में  सेल्स 1,073,741,824, Rows 1048576 and Column की संख्या 1024 होती है Libre Office Calc Menu बार में ।

 INFORMATION TECHNOLOGY NOTES

HOME MENU

1. New (Ctrl+N)– इस Option की सहायता से हम  Spreadsheet File को use करते है ।

2. Open (Ctrl+O) – इस Option की सहायता से हम  पहले से save की गई फाइल  Spreadsheet File को ओपन कर सकते है ।

3. Recent Document – इस  Option की सहायता से हम  हाल ही में  बनायीं गई Spreadsheet File
को  ओपन कर सकते है।
4. Close (Ctrl+W)- इस Option की सहायता से हम खुली हुयी फाइल को बंद कर सकते है ।

5. Wizard (Letter, Fax, Document Converter) – इस Option की सहायता से हम लैटर को तथा लिब्रे ऑफिस Calc  में बनायीं  गई फाइल  को Word, Excel और  PowerPoint में  Convert कर सकते है ।

6. Template (Open/Save Template)- इस Option की सहायता से हम   लिब्रे ऑफिस प्रोग्राम
में पहले से सेव हुई टेर्मापलेट को खोले अथवा बनायीं  गई Spreadsheet File को टैम्पलेट में सेव कर सकते है ।

7. Save (Ctrl+S)– इस की ऑप्शन सहायता से बनाई गई  File को Save कर सकते है।
8. Save As- Save All, Save Copy (Ctrl+Shift+S) -इस ऑप्शन  की सहायता से हम  पहले से
Save फाइल  तथा लोकेशन बदल सकते है ।
9. Export- Export as a PDF- इस ऑप्शन  की सहायता से हम किसी अन्य फाइल  को किसी
अन्य लोकेशन , अथवा पी0 डी0 ऍफ़  फाइल को बनाकर भेज  सकते है ।
10. Preview in Web Browser – इस ऑप्शन की सहायता से हमें यह पता चलता है कि अगर
इस फाइल को वेब ब्राउजर/इंटरेट पर देखेंगे तो यह किस प्रकार से नजर आएगी ।

11. Print Preview (Ctrl+Shift+O)- इस ऑप्शन  की सहायता से बनायीं गयी फाइल का प्रिन्ट निकलने से पहले उसका प्रीव्यू देख सकते है कि फाइल कागज पर किस प्रकार नजर आएगी ।
12. Print (Ctrl+P)- इस ऑप्शन  की सहायता से बनायीं गयी फाइल को सेट करके प्रिंट निकल सकते है ।
13. Printer Settings – इस ऑप्शन की सहायता से पेज को प्रिन्टर से प्रिन्ट निकलना  होता है उस पेज को सेट करते है ।

14.Exit (Ctrl+Q) – इस ऑप्शन  की सहायता से  लिब्रे ऑफिस प्रोग्राम को बंद कर सकते है ।
कार्यकरतेहै।

CCC LIBREOFFICE CALC (SPREADSHEET) NOTES IN HINDI

 OPERATING SYSTEM NOTES

EDIT MENU

1. Undo (Ctrl+Z)– इस ऑप्शन  की सहायता जब गलती से कोई  Data डिलीट हो जाता है तो उसे वापस ला सकते  है ।
2. Redo (Ctrl+Y)–  इस ऑप्शन  की सहायता से अंडू का उल्टा  कर सकते है ।

3. Cut (Ctrl+X) – इस ऑप्शन  की सहायता से हम  सिलेक्ट किये गये Data को कट  कर सकते है ।
4. Copy (Ctrl+C) – इस ऑप्शन  की सहायता से  हम सिलेक्ट किये गये Data की कापी  कर सकते है ।
5. Paste (Ctrl+V)– इस ऑप्शन  की सहायता से  हम कट और कॉपी किये गये Data को  कही भी Paste कर सकते है ।

6. Paste Special – इस ऑप्शन  की सहायता से हम किसी अन्य प्रोग्राम  से हम  पैराग्राफ और ग्राफिक्स  एक साथ कापी करतेहै तो इस ऑप्शन  के द्वारा  हम अपनी आवश्यकता अनुसार टेक्स्ट और ग्राफिक्स कोpost कर सकते है।
7. Select All (Ctrl+A)- इस ऑप्शन  की सहायता से  फाइल का पूरा डाटा एक बार में ही  सिलेक्ट हो जाता है।
8. Find (Ctrl+F) – इस ऑप्शन  की सहायता से  हम टाइप किये गये Data में से Special डाटा को ढूढ़ने का काम करते है।

9.Find & Replace (Ctrl+H) – इस ऑप्शन  की सहायता से हम दिए गए Data को किसी अन्य Data से बदल सकते  है ।
10. Track Change – इस ऑप्शन  की सहायता से जो भी Data टाइप करते है वह हाईलाइट होता जाता है और जब हम इसे अक्सेप्टस  कर लेते है तो वह नार्मल  हो जाता है और रिजेक्ट करे पर वो हट जाता है।

 MS WORD NOTES

VIEW MENU

1. Normal- Libre Office Calc  में शीट डिफाल्ट रूप से नार्मल  ही हो जाती है ।
2. Page Break – इस  ऑप्शन की सहायता से हम Spreadsheet में पेज वाइज अलग अलग
Preview में देखा जाता है ।
3. User Interface – इस ऑप्शन की सहायता से हम Spreadsheet के Toolbox  इंटरफ़ेस में बदल सकते है  ।
4. Toolbar– इस ऑप्शन की सहायता से  हम  दी गई Toolbars को  ओपन कर सकते है ।
5. Formula bar/Status bar – इस  ऑप्शन की सहायता से  एक बार क्लिक करने पर यह एक बार Show
करती हैऔर दोबारा क्लिक  करने पर बन्द हो जाती है।
6. View Header- इस ऑप्शन की सहायता से  हम Page के Header में दी  गई हैडिंग्स को
Show/Hide  कर सकते है ।
7. View Gridlines- इस ऑप्शन की सहायता से  एक बार क्लिक  करने पर Grid-lines  शो होती है एवं दोबारा क्लिक करने पर Hidden हो जाती है।
8. Value Highlighting (Ctrl+F8) – इस ऑप्शन की सहायता से हम सिलेक्ट की गई  टेक्स्ट को हाईलाइट  कर सकते है ।

9. Show Formulas (Ctrl)/Show Comments – इस ऑप्शन की सहायता से  क्लिक  करने पर Spreadsheet पर लगाये गये सभी Formulas/Comments Show करे लगते है।
10. Split Window– इस ऑप्शन की सहायता से हम विन्डो को दो भागों में Break कर के देख सकतेहै।
11. Freeze Row/Column– इस ऑप्शन की सहायता से  क्लिक करते ही सिलेक्ट की गई रो तथा
कॉलम फ्रिज मतलब  जाम  हो जाती है उसे हम  स्क्रॉल नहीं कर सकते जब तक की वापस Unfreeze  न कर दे।
12. Function List – इस ऑप्शन की सहायता से  option पर क्लिक करते ही Excel में use वाले Functions
(Formulas) की list दिखाई  देतीहै।
13. Full Screen, Zoom – इस ऑप्शन की सहायता से  हम अपनी आवश्यकतानुसार फाइल को छोटी या  बड़ी करके देख सकते है

 EXCEL NOTES

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INSERT MENU

1. Pivot Table – इसकी ऑप्शन की सहायता से  हम  किसी बहुत बड़े या  जटिल डाटा को छोटे  कर टेबल अथवा चार्ट में Display कर  बहुत आसानी से देख सकते है ।
2. Image, Chart, Media, Object, Shape – इस ऑप्शन की सहायता से  हम  उपरोक्त आइटर्मास को पेज में Insert करते है ।
3. Functions – इस ऑप्शन की सहायता से  हम Excel के Functions को अपनी  फ़ाइल में इंसर्ट कर सकते है ।

4. Text Box – इस ऑप्शन की सहायता से  हम  फ़ाइल में टैक्सट बॉक्स  बना सकते है ।

5. Comment – इस ऑप्शन की सहायता से हम  सिलेक्ट किये गये पैराग्राफ  के बारे में कुछ कमेंट टाइप कर सकते है ।

6. Font work/Frame work – इस ऑप्शन की सहायता से  हम  दिये गये वर्ड के Forma में अपने आप टाइप किये गये लैटर को  बदल  सकतेहै।
7. Hyperlink (Ctrl+K) – इस ऑप्शन की सहायता से हम  अलग-अलग प्रोग्रार्माों में बनाई गई फाइल को तथा किसी भी Web Page को अपी फ़ाइल से लिंक अर्थात  जोड़ सकते है ।
8. Special Character – इस ऑप्शन की सहायता से  हम वह वर्ड इंसर्ट कर सकते है जिन्हे हम बोर्ड से नहीं  बना सकते
9. Date, Time – इस ऑप्शन की सहायता से  क्लिक करते ही जहा भी कर्सर होता है वहा पर System
का Current Date and Time इंसर्टहो जाता है।
10. Fields- दी गई Fields में अपनी  जरूरत के मुताबिक इन्सर्ट कर सकते है ।

11. Header and Footer – इस ऑप्शन की सहायता से  Header का मलतब  पेज का ऊपरी हिस्सा तथा Footer का मतलब नीचे का हिस्सा, इसमें जो कुछ भी हम टाइप  कर देते है वह सभी पेजो पर आ जाता है और किसी भी पेज से हटाने पर वह सभी पेजो से हैट जाता है ।

12. Signature Line – इस ऑप्शन की सहायता से  क्लिक करते ही Sheet में जिस जगह पर  कर्सर होता है वहा पर एक लाइ आ जाती है  जिसे हम Signature  लाइन कहते है ।

POWERPOINT NOTES

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FORMAT MENU

1. Text– इस ऑप्शन की सहायता से  हम  सिलेक्ट किये गये टैक्सट को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, अपरकेस, लोवरकेस इत्यादि  Formatting  में चेंज कर सकते है ।
2. Spacing – इस ऑप्शन की सहायता से हम  सिलेक्ट किये गये  पैराग्राफ में Spacing सेट कर सकते है ।
3. Alignment – इस ऑप्शन की सहायता से  हम  टाइप किए text को सेल में लेफ्ट राइट , और सेन्टर में लगा सकते है ।
4. Number Format – इस ऑप्शन की सहायता से  हम  type किये गये numbers को  Number Format में  बदले जा सकते है ।
5. Clone Formatting – इस ऑप्शन की सहायता से  हम  एक Cells पर लगायी गई  Formatting  को दूसरी Cells पर apply  कर सकते है ।

6. Clear Direct Formatting– इस ऑप्शन की सहायता से   सिलेक्ट किये गये Cells पर लगाई
गई Formatting को  हटा सकते है ।
7. Cells, Row, Column – इस ऑप्शन की सहायता से हम सिलेक्ट की गई Cells, Row,Column में  दी गई Formatting के अनुसार Set कर सकते है जैसे- Row, Column की Height, Width etc को Change  कर सकते है ।
8. Merge Cell – इस ऑप्शन की सहायता से हम दो या दो से  अधिक Row तथा Column को Select कर Merge अर्थात Single Cell  में Change कर सकते है ।
9. Page– इस ऑप्शन की सहायता से हम  पेज Margin , Page orientation इत्यादि सेट कर सकते है ।

10. Print Ranges – Spreadsheet का जितना भी भाग हमें  Print करना  होता है वो हम इस ऑप्शन की सहायता से  Set कर सकते है तथा Set किए गए भाग को Clear भी कर सकते है।

11. Conditional Formatting – जितने एरिये  पर Conditional Formatting लगानी होती है पहले उतने  एरिये को हम Select कर लेते है। सिलेक्ट किये गये हिस्से  में  हम अपने आप लगाई गई Formatting कर कार्य करती है दूसरी और कोई नहीं जैसे हमने सेलेक्ट किये
गये हिस्से में  Formatting सेट  की जब भी हम 5 से 50 के बीच  में से कोई भी सख्या  टाइप करेतो वह  हामारे जरिये   लगाये गये Formats   के अनुसार आये। Formatting हटाने के लिए हमें पुना उतने हिस्से की सेलेक्ट करके Clear Formatting पर Click कर देना है

12. Auto Format Style – इस ऑप्शन की सहायता से  हम  सिलेक्ट किये गये डाटा को दिये
गये सेल अथवा दी गई टेबल और format बदल सकते है ।
13. Spreadsheet Themes – इस ऑप्शन की सहायता से  हम दी गई Spreadsheet Themes को Apply कर सकते है ।
14. Image/Chart/Object – इस ऑप्शन की सहायता से  हम लगाई गई Image/Chart/Object को एडिट  कर सकते है ।
15. Arrange, Flip, Group- इस ऑप्शन की सहायता से हम Select किए गए Graphics को
Arrange, Flip तथा दो या दो से अधिक  shapes को select कर Group कर सकते है ।

 INTERNET NOTES

STYLE MENU

इस Menu के ऑप्शन की सहायता से  हम  सिलेक्ट किये गये Data को दी गई  Formatting के अनुसार स्टाइल दे सकते है ।

 MS ACCESS NOTES IN HINDI

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SHEET MENU

1. Insert Cell, Row, Column – इस ऑप्शन की सहायता से  हम Cell, Row तथा Column को इंसर्ट कर सकते है।
 2 Insert Page Break- Spreadsheet-में जिस जगह पर कर्सर होता है उस जगह से पेज ब्रेक हो जाता है।
3. Delete Cell, Column, Row– इस ऑप्शन की सहायता से हम सिलेक्ट की गई Cell,Column and Row को डिलीट कर सकते है
4. Delete Page Break– इस ऑप्शन की सहायता से हम लगाये गये पेज ब्रेक को हटा सकते है ।
 5. Insert Sheet/ Insert Sheet From File– इस ऑप्शन की सहायता से हम अपनी फाइल में New Sheet इन्सर्ट करने तथा किस और फाइल को अपनी फाइल में इन्सर्ट कर सकते है ।
 6. Clear Cell – इस ऑप्शन की सहायता से हम सेल में  डाटा को क्लियर (Delete) कर सकते है ।
 7. Fill Cell – इस ऑप्शन की सहायता से हम  टाइप डाटा को सिलेक्ट किये गये सेल में नीचे की ओर, ऊपर की ओर, लैफ्ट, राइट, सीरीज इत्यादि भी कसर सकते है ।
8. Define Name – इस ऑप्शन की सहायता से हम  Spreadsheet  में दिए गए फार्मूला को इन्सर्ट  कर सकते  है ।

9. Rename Sheet – इस ऑप्शन की सहायता से हम Current Sheet  को किसी दूसरे नाम से  बदल सकते है ।

10. Hide Sheet /Show Sheet– इस ऑप्शन की सहायता से शीट को hide and unhide किया जा सकता है ।

11. Move or Copy Sheet – इस ऑप्शन की सहायता से खुली हुईsheet को किसी अन्य sheet  के स्थान पर move किया जा सकता है या कॉपी किया जा सकता है ।
12. Navigate Previous Sheet/Next Sheet- इस ऑप्शन की सहायता से शीट को navigate करके previous या next sheet  पर जाया जा सकता है ।
13. Sheet Tab Color – इस ऑप्शन की सहायता से शीट के tab color को चेंज किया जा सकता है ।

 TALLY WITH SHORTCUT KEYS NOTES

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DATA MENU

1. Short- इस ऑप्शन की सहायता से शीट में लिखे गए डाटा को बढ़ते क्रम या घटते क्रम में  set कर सकते हैं।
2. Auto Filter/More Filter – इस ऑप्शन की सहायता से select किये गए डाटा को किसी ख़ास तरीके से advance filter या फिर normal filter लगाकर modify किया  जा सकता है ।
3. Define Range/Select Range- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये गए डाटा को कोई एक नाम देकर सेव कर सकते हैं । फिर जब भी हमें उस डाटा की आवश्यकता हो तो उसी नाम से उस डाटा को सेलेक्ट किया जा सकता है ।
4. Pivot Table- इस ऑप्शन की सहायता से बहुत बड़े बड़े  डाटा  को  यूजर की आवश्यकता के अनुसार फ़िल्टर करके स्क्रीन पर शो किया जा सकता है ।
5. Validity- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये गए सेल्स पर feed की जाने वाली वैल्यू को control किया जाता है । जिससे हमने जो value सेट की है उन सेल्स में उतनी ही value enter की जा सकती है ।

6. Sub Total- इस ऑप्शन की सहायता से different item के according सबका अलग अलग टोटल किया जा सकता है । जैसे यदि item A ,B ,C को अलग अलग रेट पर purchase किया गया है तो उनके टोटल अलग अलग निकले जा सकते हैं ।
7. Form- इस ऑप्शन की सहायता से calc sheet में enter किये गए डाटा को DATA ENTERY FORM में convert कर सकते हैं ।

8. Text to Column- इस ऑप्शन की सहायता से एक साथ एक ही सेल में टाइप किये गए डाटा को अलग अलग सेल्स में  convert कर सकते हैं ।

9. Consolidate – इस ऑप्शन की सहायता से यदि हमारे पास अलग अलग शीट पर डाटा है और उसे हम एक ही शीट पर merge करना चाहते हैं तो यह काम इस ऑप्शन के द्वारा आसानी से किया जा सकता है । जैसे हमारे पास दो अलग अलग शीट पर अप्रैल और मई का डाटा है और हम इन दोनों शीट्स का डाटा एक नयी शीट पर consolidate करना चाहते हैं तो consolidate option से कर सकते हैं ।
10. Group and Un group:- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये गए डाटा तो group या ungroup किया जा सकता है ।

CURRENT GK 

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TOOLS MENU

1. Spelling and Grammar (F7) – पैराग्राफ टाइप करते वक़्त यदि किसी शब्द के नीचे red color की लाइन आती है तो इसका मतलब है कि उस शब्द में कोई spelling mistake है । और यदि blue लाइन आती है तो grammar mistake होती है । इन mistakes को इस ऑप्शन कि सहायता से ठीक किया जा सकता है ।
2. Thesaurus/Languages- इस ऑप्शन की सहायता से किसी एक लैंग्वेज को दूसरी लैंग्वेज में चेंज कर सकते हैं । तथा किसी शब्द के पर्यायवाची शब्द भी ढूंढ सकते हैं ।

3. Auto Correct- इस ऑप्शन की सहायता से पहले से ही values को इस ऑप्शन में सेट कर देते हैं । जिससे पैराग्राफ लिखते समय values अपने आप ही ठीक हो जाती हैं ।
4. Goel Seek – इस ऑप्शन की सहायता से डाटा एंट्री से प्राप्त हुई values में  change करके डाटा को एनालिसिस किया जा सकता है। जैसे किसी item की अलग अलग quantity में purchase करने पर value 1000 आयी है अब यदि हम ये देखना चाहे की यदि value 1200 हो जाये तो quantity पर क्या फर्क पड़ेगा। तो यह एनालिसिस Goel Seek ऑप्शन से बहुत आसानी से किया जा सकता है ।
5. Detective- इस ऑप्शन की सहायता से enter की गयी value  तथा प्राप्त हुई value को analysis कर सकते हैं।
6. Protect Sheet/Protect Sheet Structure- इस ऑप्शन की सहायता से calc शीट पर पासवर्ड का प्रयोग करके protect किया जा सकता है ।

PYTHON NOTES IN HINDI

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WINDOWS MENU

1. New Window- इस ऑप्शन की सहायता से खुली हुई फाइल की एक कॉपी नयी window में आ जाती है ।
2. Close Window- इस ऑप्शन की सहायता से खुली हुई फाइल को close किया जा सकता है ।

TO BE CONTINUED IN NEXT POST……

अंत में

Conclusion (निष्कर्ष) :- मुझे पूरी आशा हैं कि आपको मेरे द्वारा LIbre office पर दी गई संक्षिप्त  जानकारी  पसंद आयी होगी । 

आज अपनी  इस post  में हमने LIbre office  के विभिंन बिन्दुओ को cover किया हैं । यदि आप  मेरे मार्गदर्शन के रूप में मुझे कुछ सुझाव देना चाहे तो कृपया  Comment Box  में अपने विचार व्यक्त अवश्य करें । 

आपके विचारो के माध्यम से ही मैं अपने कार्य को और भी न्यायसंगत तथा सुविधाजनक बना सकूँगा ।

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